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Facturation
Votre inscription sera prise en compte dès la finalisation de ce formulaire et le règlement sera dû.
Le paiement des inscriptions est dû en amont du congrès, seule la réception d’une attestation de prise en charge signée peut différer la réception du paiement après le congrès pour les tarifs éligibles à la prise en charge. La facture valant convention sera adressée à l'adresse e-mail renseignée dans le champs e-mail de facturation dans les 15 jours suivant la manifestation.
Nous nous réservons toutefois le droit de revenir vers vous pour un ajustement tarifaire si le tarif choisi au moment de votre inscription ne correspond pas à votre situation.
Le jour du congrès, votre badge vous sera remis contre présentation de votre mail de confirmation. Votre badge est nominatif et donne accès aux conférences, aux exposants, aux posters. Les soirées sociales se font sur inscription complémentaires.
Vous recevrez votre attestation de présence par e-mail dans les 15 jours suivant la manifestation.
Toute annulation doit être signalée par mail ou courrier, sans quoi elle ne sera pas prise en compte. Des frais de dossier, d’un montant de 30 euros, seront déduits du remboursement. La personne initialement inscrite peut, toutefois, être remplacée sans frais supplémentaires. Un mail ou courrier doit être envoyé par le demandeur.
Attention : aucun remboursement ne sera accordé pour les absences ou les demandes d’annulation signifiées pendant les 10 jours précédant le congrès.
En cas de grève, intempérie, épidémie, attentat, révolution ou guerre, aucun remboursement ne sera effectué et les inscriptions non réglées resteront dues.